وبدأ اللقاء بترحيب من الأستاذ حسن عرفان رئيس قسم المسرح والفنون الأدائية بالمؤسسة للحاضرين، واستهل بالحديث عن رؤية ورسالة وأهداف القسم
المتعلقة بالمسرح. وقد تخلل اللقاء نقاشات مستفيضة لما فيه توضيح الرؤى ومقاربتها لتوحيد الجهود في إثراء الساحة المحلية ثقافياً عبر التعرّف الدقيق لتاريخ الثقافة والفنون في حضرموت ومن ثمَّ تشخيص الواقع بدقّة بما فيه تحديد الصعوبات والعراقيل لتذليلها، ثم رسم الآفاق المستقبلية بوضع آليات مقترحة وخطط نوعية ذات تسلسل بنائي منهجي.