ﻣﺴﻤﻰ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ: ﻣﻨﺴﻖ ﻣﴩوع
اﻟﺠﻬﺔ: ﻣﺆﺳﺴﺔ ﺣﴬﻣﻮت ﻟﻠﺜﻘﺎﻓﺔ
اﳌﻮﻗﻊ: ﺣﴬﻣﻮت - اﳌﻜﻼ
ﻧﻮع اﻟﻌﻤﻞ: دوام ﻛﺎﻣﻞ
ﻣﺪة اﻟﻌﻘﺪ: ٩ أﺷﻬﺮ


اﻟﺨﻠﻔﻴﺔ واﻟﺴﻴﺎق
ﺗﻌﻤﻞ ﻣﺆﺳﺴﺔ ﺣﴬﻣﻮت ﻟﻠﺜﻘﺎﻓﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻣﺸﺎرﻳﻊ ﺛﻘﺎﻓﻴﺔ ﰲ ﻣﺠﺎﻻت اﻷدب واﻟﻔﻨﻮن واﻟﱰاث، وﺗﺤﺘﺎج اﱃ
ﺗﻌﺰﻳﺰ ﻛﻔﺎءﺗﻬﺎ اﻹدارﻳﺔ ﻟﻀﻤﺎن ﺳﲑ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻤﺮوﻧﺔ وﻓﻌﺎﻟﻴﺔ. ﻳﺘﻮﱃ ﻣﻨﺴﻖ اﳌﴩوع ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ أﻧﺸﻄﺔ اﳌﴩوع اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ،
واﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﲔ اﻟﻔﺮﻳﻖ واﻟﴩﻛﺎء، ﻟﻀﻤﺎن ﺳﲑ اﻟﻌﻤﻞ وﺗﻨﻔﻴﺬ اﳌﻬﺎم ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﳌﺤﺪد.

اﻟﻮﺻﻒ اﻟﻮﻇﻴﻔﻲ
ﺳﻴﻜﻮن ﻣﻨﺴﻖ اﳌﴩوع اﻹﴍاف ﻋﻠﻰ ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻷﻧﺸﻄﺔ واﳌﻬﺎم اﳌﻴﺪاﻧﻴﺔ واﻹدارﻳﺔ، وﺿﻤﺎن ﺗﻨﻔﻴﺬ ﺧﻄﻂ اﳌﴩوع
وﻓﻖ اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﳌﺤﺪدة، إﺿﺎﻓﺔ ً إﱃ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﺑﲔ ﻓﺮق اﻟﻌﻤﻞ واﻟﴩﻛﺎء ﺑﻤﺎ ﻳﻌﺰز ﻛﻔﺎءة اﻹﻧﺠﺎز وﺟﻮدة
اﳌﺨﺮﺟﺎت.

اﳌﻬﺎم واﳌﺴﺆوﻟﻴﺎت اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ

• اﳌﺴﺎﻫﻤﺔ ﰲ إﻋﺪاد ﺧﻄﻂ اﳌﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻨﻔﻴﺬﻫﺎ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ ﻣﺪﻳﺮ اﳌﺸﺎرﻳﻊ/اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت
• ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﻷﻧﺸﻄﺔ وﻓﻖ اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﳌﺤﺪدة.
• اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻔﺮق اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ واﻟﴩﻛﺎء ﻟﻀﻤﺎن اﻧﺴﻴﺎﺑﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ.
• ﺗﻮﺛﻴﻖ ﺟﻤﻴﻊ أﻧﺸﻄﺔ اﳌﴩوع وﺣﻔﻆ اﻟﺴﺠﻼت ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻨﻈﻢ.
• اﳌﺴﺎﻋﺪة ﰲ إﻋﺪاد ﻣﲒاﻧﻴﺎت اﳌﺸﺎرﻳﻊ وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﴫف ﻣﻊ اﻟﻘﺴﻢ اﳌﺎﱄ.
• ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت وورش اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﴩوع وﺗﻮﺛﻴﻖ ﻣﺤﺎﴐﻫﺎ.
• ﺿﻤﺎن اﻻﻟﱱام ﺑﺎﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻹﺟﺮاءات اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﳌﺆﺳﺴﺔ واﻟﺠﻬﺎت اﳌﺎﻧﺤﺔ.
• ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺪﻋﻢ اﻟﻠﻮﺟﺴﱵ واﻟﻔﲏ اﻟﻼزم ﻷﻧﺸﻄﺔ اﳌﴩوع.
• أي ﻣﻬﺎم أﺧﺮى ﻳﻜﻠﻒ ﺑﻬﺎ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻹدارة.


اﳌﺆﻫﻼت اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ واﻹدارﻳﺔ واﳌﻬﺎرات واﻟﻘﺪرات اﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ واﻟﺨﺎﺻﺔ:
أوﻻ ً : اﳌﺆﻫﻼت اﻟﻌﻠﻤﻴﺔ
• ﺷﻬﺎدة ﺑﻜﺎﻟﻮرﻳﻮس ﰲ: إدارة اﻷﻋﻤﺎل، إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ، اﻻﻗﺘﺼﺎد، أو أي ﺗﺨﺼﺺ إداري/اﺟﺘﻤﺎﻋﻲ ذي
ﺻﻠﺔ.
• ﺧﱪة ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻻ ﺗﻘﻞ ﻋﻦ ﺳﻨﺘﲔ ﰲ ﻣﺠﺎل ﺗﻨﺴﻴﻖ أو إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ.
• ﻳُﻔﻀﻞ ﻣﻦ ﻟﺪﻳﻪ ﺷﻬﺎدة ﺗﺪرﻳﺒﻴﺔ أو ﻣﻬﻨﻴﺔ ﰲ إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ ) PMP Basics ، Prince2
Foundation ، أو ﻣﺎ ﻳﻌﺎدﻟﻬﺎ(.
ﺛﺎﻧﻴًﺎ: اﳌﻬﺎرات واﻟﻘﺪرات اﻟﺘﺸﻐﻴﻠﻴﺔ:
• ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ اﳌﺸﺎرﻳﻊ واﻷﻧﺸﻄﺔ وﻓﻖ اﻟﺨﻄﻂ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ.
• اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻟﻔﺮق اﳌﺨﺘﻠﻔﺔ وﺿﻤﺎن ﺗﺪﻓﻖ اﳌﻌﻠﻮﻣﺎت.
• اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﺗﻮﺛﻴﻖ أﻧﺸﻄﺔ اﳌﴩوع ﺑﺸﻜﻞ دﻗﻴﻖ وﻣﻨﻈﻢ.
• ﻣﻬﺎرة إﻋﺪاد ورﻓﻊ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺪورﻳﺔ.
• ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﳌﲒاﻧﻴﺔ ﺑﺎﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ﻣﻊ اﻹدارة اﳌﺎﻟﻴﺔ.
ﺛﺎﻟﺜ ً ﺎ: اﳌﺆﻫﻼت اﻹدارﻳﺔ
• ﺗﻨﻈﻴﻢ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎت وورش اﻟﻌﻤﻞ ﺑﻔﺎﻋﻠﻴﺔ.
• اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﻮﻗﺖ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت
• اﻟﺘﻮاﺻﻞ اﻟﻔﻌّ ﺎل ﻣﻊ اﻟﻔﺮق اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ واﻟﺨﺎرﺟﻴﺔ.
• إﺟﺎدة اﺳﺘﺨﺪام ﺑﺮاﻣﺞ أو أدوات ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﳌﺸﺎرﻳﻊ ) Trello – Asana – MS Project (.
• إﺗﻘﺎن اﺳﺘﺨﺪام Microsoft Office وﺧﺎﺻﺔ Excel و Word .
راﺑﻌً ﺎ: اﳌﻬﺎرات اﻟﺨﺎﺻﺔ
• ﻣﻬﺎرات ﻗﻮﻳﺔ ﰲ اﻟﺘﻮاﺻﻞ واﻟﻜﺘﺎﺑﺔ اﻟﺮﺳﻤﻴﺔ.
• اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﺣﻞ اﳌﺸﻜﻼت وإﻳﺠﺎد ﺣﻠﻮل ﻋﻤﻠﻴﺔ
• اﳌﺮوﻧﺔ ﰲ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺘﻐﻴﲑات ﰲ اﳌﺸﺎرﻳﻊ.
• اﻻﻟﱱام ﺑﺎﻟﺪﻗﺔ واﻟﺸﻔﺎﻓﻴﺔ.
• اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺮوح اﻟﻔﺮﻳﻖ.
ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﻌﻤﻞ
• اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ أﻧﺸﻄﺔ اﳌﴩوع وﻓﻖ اﻟﺨﻄﺔ اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ.
• ﻣﻬﺎرة ﰲ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ واﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﴩﻛﺎء.
• اﻻﺳﺘﻌﺪاد ﻟﻠﻌﻤﻞ ﺗﺤﺖ اﻟﻀﻐﻂ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﺘﺤﺪﻳﺎت اﻟﻄﺎرﺋﺔ.
• دﻗﺔ ﰲ إﻧﺠﺎز اﳌﻬﺎم وإﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ اﻟﺪورﻳﺔ.
• ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺟﻴﺪ ﻟﻠﻮﻗﺖ واﳌﻠﻔﺎت واﻷﻧﺸﻄﺔ اﳌﻴﺪاﻧﻴﺔ.
• اﻟﺘﻔﺎﻋﻞ اﻹﻳﺠﺎﰊ وروح اﻟﺘﻌﺎون ﻣﻊ اﻟﻔﺮﻳﻖ.

اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ

اﻟﺘﺒﻌﻴﺔ: ﻣﻨﺴﻖ ﻣﴩوع ﺗﺎﺑﻌﺎ ً ﻟﻠﻤﺪﻳﺮ اﳌﴩوع.
اﻟﺘﻌﺎون ﻣﻊ اﻷﻗﺴﺎم: ﺳﻴﺘﻌﺎون ﻣﻊ ﺟﻤﻴﻊ اﻷﻗﺴﺎم واﻟﱪاﻣﺞ ﻟﺘﺴﻬﻴﻞ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت اﻹدارﻳﺔ.
اﳌﻬﺎم اﳌﻜﻠﻒ ﺑﻬﺎ: ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻋﻤﻞ اﳌﴩوع اﻹداري واﳌﺎﱄ واﻹﻋﻼﻣﻲ، إﻋﺪاد اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ، ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻟﱪﻳﺪ، وﺗﻮﻓﲑ اﻟﺪﻋﻢ
اﻹداري اﻟﻌﺎم.

ﻣﻤﲒات اﻟﻌﻤﻞ
اﻟﻌﻤﻞ ﺿﻤﻦ ﻓﺮﻳﻖ ﺛﻘﺎﰲ ﻣﺤﱰف ﻳﻘﺪّ ر اﻟﺸﻔﺎﻓﻴﺔ واﻟﺘﻨﻈﻴﻢ.
ﺑﻴﺌﺔ داﻋﻤﺔ ﻟﻠﺘﻌﻠﻢ واﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﳌﺴﺘﻤﺮ.
ﻣﺮوﻧﺔ ﰲ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻨﺪ اﻟﺤﺎﺟﺔ.
ﻓﺮص ﻟﻠﻤﺸﺎرﻛﺔ ﰲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺎت وﻣﺸﺎرﻳﻊ ﺛﻘﺎﻓﻴﺔ راﺋﺪة.


ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺮﺷﺤﯿﻦ اﻟﻤﮭﺘﻤﯿﻦ اﻟﺘﻘﺪﯾﻢ ﻟﻮظﯿﻔﺔ ﻣﻨﺴﻖ، إرﺳﺎل اﻟﺴﯿﺮة اﻟﺬاﺗﯿﺔ ﻣﻊ ﺧﻄﺎب ﺗﻘﺪﯾﻤﻲ ﯾﻮﺿﺢ اﻟﺨﺒﺮات اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ
ﻓﻲ اﻟﺘﻨﺴﯿﻖ اﻹداري وﺗﻨﻈﯿﻢ اﻟﻔﻌﺎﻟﯿﺎت أو اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ، إﻟﻰ اﻟﺒﺮﯾﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ اﻟﺘﺎﻟﻲ:
culture.org-jobs@hadhramout
ﯾﺮﺟﻰ ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻋﻨﻮان اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ( Subject ) ﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ: “ﺗﻘﺪﯾﻢ ﻟﻮظﯿﻔﺔ ﻣﻨﺴﻖ ﻣﺸﺮوع”.

ﻳﺮﺟﻰ ﻣﻼﺣﻈﺔ أن ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻄﻠﺒﺎت ﻳﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻜﺘﻮﺑﺔ ﺑﺎﻟﻠﻐﺔ اﻟﻌﺮﺑﻴﺔ، وﺳﻮف ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻓﻘﻂ ﻣﻊ
اﳌﺮﺷﺤﲔ اﻟﺬﻳﻦ ﺗﻢ اﺧﺘﻴﺎرﻫﻢ ﻟﻠﻤﻘﺎﺑﻠﺔ.

ﻣﻼﺣﻈﺔ:
ﻳﻨﺘﻬﻲ اﻟﺘﻘﺪﻳﻢ ﻳﻮم ﺑﺘﺎرﻳﺦ ١٤ ﻳﻮم اﻷﺣﺪ ١٤ ﺳﺒﺘﻤﱪ ٢٠٢٥ م

ﻓﺮص اﻟﺘﻮﻇﻴﻒ اﳌﺘﺴﺎوﻳﺔ:
ﺗﻌﺘﱪ ﻣﺆﺳﺴﺔ ﺣﴬﻣﻮت ﻟﻠﺜﻘﺎﻓﺔ ﺟﻤﻴﻊ اﳌﺘﻘﺪﻣﲔ ﻟﻠﻮﻇﺎﺋﻒ ﺑﺸﻜﻞ ﻋﺎدل، وﻟﻦ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻤﻴﲒ ﺿﺪ أي ﺷﺨﺺ
ﺑﻨﺎءً ﻋﻠﻰ اﻟﻌﺮق، أو اﻟﻠﻮن، أو اﻟﺠﻨﺲ، أو اﻟﺤﺎﻟﺔ اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ، أو اﻟﻌﻤﺮ.

#اﻟﺜﻘﺎﻓﺔ_ﺣﻴﺎة
#وﻇﻴﻔﺔ_ﺷﺎﻏﺮة