المسمى الوظيفي: مدير مالي

الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة

الموقع: حضرموت – المكلا

نوع العمل: دوام كامل

مدة العقد: 9 أشهر

الخلفية والسياق

تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تنفيذ مشاريع ثقافية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتحتاج إلى مدير مالي يتولى إدارة الميزانية والرقابة لضمان سير العمل بمرونة وفعالية، وتعزيز كفاءة الإدارة لتحقيق الاستقرار المالي وضبط الإيرادات والمصروفات.

الوصف الوظيفي

سيكون المدير المالي مسؤولًا عن إدارة الموارد المالية في المشروع، ومتابعة العمليات المحاسبية وإعداد التقارير، بما يضمن الاستخدام الأمثل للميزانية وتحقيق الأهداف المالية بشفافية وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتنفيذ النظام المالي والإداري للمشروع بما يتماشى مع سياسات المؤسسة والجهات المانحة.
• ضمان الإدارة المالية العامة للمشروع وفقًا للأنظمة المعتمدة.
• متابعة عمليات الصرف والتأكد من مطابقتها للإجراءات المالية.
• إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية/ربع سنوية/سنوية) بدقة وشفافية.
• الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتقديم المستندات المطلوبة.
• مراجعة واعتماد الفواتير والسندات والمشتريات.
• إدارة السجلات والملفات المالية وضمان تحديثها.
• تقديم الدعم للإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح المالية المحلية والدولية.
• أي مهام أخرى تكلف بها من قبل الإدارة العليا للمشروع.

المؤهلات العلمية والخبرات

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة مالية أو تخصص ذو صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مالية أو محاسبة (ويفضل في المشاريع الممولة دوليًا).
• يفضل من يحمل شهادات مهنية مثل ACCA، CMA، CPA.

القدرات والمهارات التشغيلية

• القدرة على إعداد الميزانيات والخطط المالية ومراقبة التنفيذ.
• مهارة إعداد تقارير مالية دقيقة وشفافة.
• الإلمام بأنظمة المحاسبة المالية الدولية.
• متابعة عمليات التدقيق وتقديم الملاحظات المطلوبة.
• الإشراف على التدفقات النقدية وضمان كفاءة استخدامها.

المهارات الإدارية

• مهارة عالية في التخطيط المالي والإداري.
• القدرة على إدارة فرق العمل وتوزيع المهام بفعالية.
• التواصل الفعال مع الإدارات الأخرى.
• مهارة التفاوض مع الموردين والمتعاقدين.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط.

المهارات الشخصية

• النزاهة والشفافية والقدرة على الحفاظ على السرية المالية.
• مهارات تحليلية قوية لاتخاذ القرارات المالية الدقيقة.
• القدرة على حل المشكلات المالية المعقدة.
• المرونة للتكيف مع متطلبات المانحين والأنظمة.
• تقديم توصيات مالية استراتيجية تدعم أهداف المشروع.

متطلبات العمل

• خبرة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية والمحاسبة.
• القدرة على إدارة التدفقات النقدية والإشراف على الإيرادات والمصروفات.
• مهارة استخدام برامج المحاسبة والتحليل المالي.
• الالتزام بالمواعيد النهائية بدقة عالية.
• مهارات تواصل فعّالة وروح العمل الجماعي.

الهيكل التنظيمي

• يتبع المدير المالي مباشرة لمدير المشروع.
• يتعاون مع جميع الأقسام والبرامج لتسهيل العمليات المالية.
• يكلف بمهام التنسيق الإداري والمالي، والمتابعة والتوثيق والدعم الإداري.

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي يحترم الشفافية والتنظيم.
• بيئة داعمة للتعلم والتطوير المستمر.
• مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
• المشاركة في فعاليات ومشاريع ثقافية رائدة.

التقديم على الوظيفة

على الراغبين بالتقديم إرسال السيرة الذاتية مع خطاب توضيح الخبرات السابقة في مجال المحاسبة وإعداد التقارير المالية إلى البريد الإلكتروني:

📩 jobs@hadhramout-culture.org

مع كتابة عنوان الرسالة: “مدير مالي”

📌 آخر موعد للتقديم: الأحد، 14 سبتمبر 2025

ملاحظات

• يجب أن تكون جميع الطلبات مكتوبة باللغة العربية.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.
• مؤسسة حضرموت للثقافة تلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص ولا تميز بين المتقدمين على أساس العرق أو اللون أو الجنس أو العمر أو الحالة الاجتماعية