مسمّى الوظيفة: منسّق / منسّقة – منطقة الفنون
الجهة: منطقة الفنون – مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت – المكلا (خلف مجمع الشيخ بقشان)
نوع العمل: دوام كامل
مدة العقد: 5 أشهر (قابل للتمديد)
الخلفية والسياق
تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تشغيل منطقة الفنون كمركز ثقافي وفني يهدف إلى دعم الإنتاج الفني، التدريب، والعروض والفعاليات الثقافية. ونظرًا لطبيعة العمل التشغيلية وتعدد الأنشطة والفعاليات داخل المنطقة، تسعى المؤسسة إلى تعزيز دور العمليات واللوجستيات لضمان سير العمل بكفاءة ومرونة وجودة تنظيمية عالية.
سيتولى منسّق/ــة منطقة الفنون متابعة الأنشطة التشغيلية اليومية، وضمان توفير الاحتياجات الفنية واللوجستية للفعاليات وورش العمل، إضافة إلى التنسيق بين الفرق والمزوّدين والفنانين والزوار، بما يضمن تجربة تشغيلية ناجحة.
الوصف الوظيفي
- ضمان جاهزية منطقة الورش والأنشطة المصاحبة لها، والتأكد من توفر جميع المتطلبات اللازمة قبل التنفيذ وأثناءه وبعد الانتهاء، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة وتنظيم المتطلبات التشغيلية للفعاليات، بما يشمل أدوات التدريب، تجهيزات العرض، المواد المكتبية، والاحتياجات اللوجستية المصاحبة.
- إعداد قوائم الاحتياج الخاصة بكل فعالية بالتنسيق مع فريق العمليات والجهات ذات العلاقة.
- متابعة تنفيذ عمليات الشراء البسيطة والتوريد وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة.
- التنسيق مع المزوّدين عند الحاجة، ورفع التوصيات المناسبة.
- تنظيم وترتيب سجلات المشاركين والمتدربين، بما يشمل الحضور والبيانات والاستمارات ذات الصلة.
- المساهمة في إعداد تقارير المشاريع والفعاليات، بما يشمل تجميع البيانات الميدانية، توثيق الأنشطة، ورفع الملاحظات التشغيلية، بالتنسيق مع فريق العمليات والإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل يُكلَّف بها من قبل مدير منطقة الفنون.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة
- يُفضّل الحصول على شهادة بكالوريوس في: الإدارة، اللوجستيات، إدارة العمليات، إدارة الفعاليات، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجالات ذات علاقة (الفعاليات، اللوجستيات، تشغيل المشاريع، الصيانة التشغيلية).
- تُعد الخبرة في مجال الفعاليات الثقافية أو البيئات الإبداعية ميزة إضافية.
المهارات التشغيلية والإدارية
- مهارات تنظيم وتشغيل الفعاليات.
- إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات التعامل مع الجمهور والفنانين والمشاركين.
- القدرة على التوثيق ورفع التقارير.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات التنسيق والتواصل الفعّال.
المهارات الخاصة
- الدقة في المتابعة والتنفيذ.
- المرونة في التعامل مع تغيّرات الخطة.
- روح المبادرة والقدرة على حل المشكلات.
- العمل بروح الفريق.
- التفاعل الإيجابي.
الهيكل التنظيمي
- التبعية: مدير منطقة الفنون.
- التعاون: الأقسام التشغيلية، الإنتاج الفني، المالية، البرامج، والإعلام.
مميّزات العمل
- العمل ضمن بيئة ثقافية وإبداعية.
- فرص للتعلّم والتطوير المهني.
- الانخراط في فعاليات ومشاريع فنية وثقافية رائدة.
- مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
طريقة التقديم
على المرشحين المهتمين بوظيفة منسّق/ــة منطقة الفنون إرسال السيرة الذاتية مرفقة بخطاب دافع يوضح الخبرات السابقة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:
jobs@hadhramout-culture.org
يرجى كتابة عنوان الرسالة (Subject) على النحو التالي:
“تقديم لوظيفة منسّق/ــة”
جميع الطلبات يجب أن تكون مكتوبة باللغة العربية.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلة.
آخر موعد للتقديم: الخميس 15 يناير 2026
فرص التوظيف المتساوية
تؤمن مؤسسة حضرموت للثقافة بمبدأ تكافؤ الفرص، وتتعامل بعدالة مع جميع المتقدمين دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الجنس أو الحالة الاجتماعية أو العمر.
