المسمى الوظيفي: مدير مشروع
الجهة: مؤسسة حضرموت للثقافة
الموقع: حضرموت – ساحل أو وادي حضرموت
نوع العمل: دوام كامل
مدة العقد: ستة أشهر قابلة للتمديد

الخلفية والسياق

تعمل مؤسسة حضرموت للثقافة على تطوير وتنفيذ مشاريع ثقافية نوعية في مجالات الأدب والفنون والتراث، وتسعى إلى تعزيز حضورها المؤسسي وتوسيع شراكاتها محليًا ودوليًا.
ويُعد مدير المشروع المسؤول الأول عن قيادة المشروع من مرحلة التخطيط وحتى الإغلاق، وضمان تحقيق أهدافه وفق المعايير الزمنية والمالية والفنية المعتمدة.

الوصف الوظيفي

يتولى مدير المشروع مسؤولية التخطيط الشامل للمشروع، والمساهمة في صياغته وبناء أنشطته التشغيلية، وإدارة فريق العمل، ومتابعة الأداء، وضمان جودة المخرجات، إضافة إلى إدارة العلاقة مع الشركاء والجهات المانحة، ورفع التقارير الدورية إلى الإدارة التنفيذية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في صياغة مقترح المشروع وتطوير خطته وبناء أنشطته التنفيذية بالتنسيق مع الإدارة العليا.
• وضع الجدول الزمني التفصيلي وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• إعداد الخطة التشغيلية للمشروع بالتنسيق مع الإدارة العليا واعتمادها.
• إدارة فريق المشروع (منسقين، استشاريين، متطوعين…) وتوزيع المهام بوضوح ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة وضمان الالتزام بمعايير الجودة المعتمدة.
• إدارة الميزانية والإشراف على الصرف بالتنسيق مع الإدارة المالية.
• إعداد التقارير الفنية والمالية ورفعها للجهات الداعمة والإدارة.
• إدارة المخاطر ووضع خطط بديلة لمعالجة التحديات المحتملة.
• تمثيل المشروع أمام الشركاء والجهات ذات العلاقة.
• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة ولوائح الجهات المانحة.
• الإشراف على توثيق المشروع وأرشفة مخرجاته بشكل منهجي.

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، التخطيط الاستراتيجي، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3–5 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل في القطاع الثقافي أو غير الربحي.
• خبرة مثبتة في إدارة فرق عمل متعددة التخصصات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدثًا).

المهارات والقدرات

• مهارات قيادية عالية والقدرة على اتخاذ قرارات مبنية على التحليل.
• القدرة على التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأولويات بكفاءة.
• مهارة عالية في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• قدرة على إدارة الميزانيات ومتابعة الأداء المالي.
• مهارات تفاوض وبناء شراكات فعّالة.
• إتقان أدوات إدارة المشاريع وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
• القدرة على العمل تحت الضغط وخارج أوقات الدوام عند الحاجة.
• مهارات تواصل داخلي وخارجي متميزة.

الهيكل التنظيمي

التبعية: يتبع مباشرة للمدير التنفيذي.
الإشراف: يشرف على فريق المشروع والأعضاء المرتبطين به.
التعاون: يعمل بالتنسيق مع جميع الأقسام (الإعلام، المالية، البرامج، العلاقات).

مميزات العمل

• العمل ضمن فريق ثقافي مهني.
• فرصة قيادة مشاريع ثقافية ذات أثر واسع.
•  بيئة داعمة للتطوير المهني.

طريقة التقديم

على المرشحين المهتمين بوظيفة مدير مشروع إرسال السيرة الذاتية مرفقة بخطاب دافع يوضح الخبرات السابقة ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:

jobs@hadhramout-culture.org

يرجى كتابة عنوان الرسالة:
“تقديم لوظيفة مدير مشروع”.

يرجى ملاحظة أن جميع الطلبات يجب أن تكون مكتوبة باللغة العربية، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.

ﻣﻼﺣﻈﺔ:

ﻳﻨﺘﻬﻲ اﻟﺘﻘﺪﻳﻢ ﻳﻮم ﺑﺘﺎرﻳﺦ 12  مارس  2026 م

فرص التوظيف المتساوية

تلتزم مؤسسة حضرموت للثقافة بمبدأ تكافؤ الفرص وعدم التمييز بين المتقدمين لأي سبب.

#الثقافة_حياة
#وظيفة_شاغرة